Documentos

Pre-visualizar

Pre-visualización en línea para la mayoría de los formatos de archivo: PDF, imágenes y videos.

Chat

Discutir sobre documentos, contactar gente, o crear las próximas actividades para dar seguimiento a las actividades por hacer de un documento.

Enlaces

Subir archivos regulares, o crear documentos como enlaces (e.g. archivos de Google Docs)

Dueños & Contactos

Asigne documentos a usuarios, clientes y proveedores o documentos de Odoo (facturas, tareas, productos...)

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Organizar

Carpetas

La organización jerárquica de las carpetas permite definir espacios de trabajo que tengan sus propios conjuntos de etiquetas y acciones.

Etiquetas

Establecer múltiples etiquetas para estructurar documentos en cada carpeta.

Recursos

Documentos sincronizados con recursos (facturas, tareas) son integrados en el sistema de manejo de documentos.

Filtros fáciles

Define tus propios filtros, y guarda los más utilizados en los filtros favoritos que podrás compartir con otros usuarios.

Separar PDFs

Separar PDFs de dos o más páginas en múltiples documentos; muy útil al escanear documentos en lotes.

Trabajar en lotes

Etiquetar, pre-visualizar, o lanzar acciones en múltiples documentos al mismo tiempo, para trabajar en lotes.

Archivar

Capacidad de archivar o borrar documentos. Como protección, tienes que archivar un documento antes de borrarlo.

Derechos de acceso

Los derechos de acceso son fácilmente personalizables por carpeta.

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Colaborar

Compartir Carpetas

Compartir carpetas para ofrecer acceso a usuarios externos (con o sin cuentas) y permitirles subir nuevos documentos.

Compartir Documentos

Comparta listas de documentos con clientes y proveedores para colaborar fácilmente. Puede fijar una fecha de validez en los documentos compartidos.

Portal de email

Permitir la creación de documentos mediante un correo. Definir reglas para establecer etiquetas y folders automáticamente de acuerdo al correo.

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Flujo de trabajo

Acciones Personalizadas

Defina acciones automatizadas por carpetas, contactos y/o tareas: cree documentos, procese facturas, signe, organice archivos, etc.

Bloquea / Desbloquea

Capacidad de bloquear un archivo para advertir a otros usuarios que un documento en específico será modificado.

Peticiones de Documentos

Capacidad para crear "documentos faltantes" y organizarlos como documentos, para recordar a las personas que carguen estos documentos.

Proceso de Validación

Implementa fácilmente el proceso de validación personalizado con etiquetas y acciones automatizadas.

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Integraciones

Gestión de proyectos

Crear tareas desde documentos con muy pocos clicks. (e.g. especificación de la tarea que será convertida).

Firma electrónica

Integre Odoo Documents con Odoo Firmar para signar documentos o solicitar signaturas en sólo un par de clics.

Facturas de Proveedor

Cree facturas de proveedores desde PDF o documentos de imagen en un solo clic. El sistema de Inteligencia Artificial procesará las facturas de forma automática.

PLM

Integra documentos con el PLM para dar seguimiento a planos, a hojas de trabajo en el formulario del producto, o las órdenes de cambio de ingeniería.