Crear documentos a partir de plantillas 

Personalice los campos editables en el PDF con la función de arrastrar y soltar. Automatice la firma repetitiva mediante el uso de plantillas para ahorrar tiempo y ser más productivo. 

Firmas múltiples 

Haga público un documento para firmar y permita que todos firmen su propia copia sin ninguna otra acción de su parte. 

Multi-roles 

Especificar el papel de todas las personas involucradas en una transacción con firma y enviar la versión correcta dependiendo de la posición de la persona que va a firmar. 

Duplicado 

Envíe automáticamente su documento firmado a un tercero designado como "seguidor".

Archivado automático 

No se preocupe más por grabar sus documentos. Al usar eSing cada documento se archiva en su servidor privado.

Refleje automáticamente pedidos y facturas en la configuración de varias empresas 

Cuando su documento se completa con éxito, cada destinatario recibe una copia directamente en su bandeja de entrada. 

Vea el progreso de su documento 

Obtenga una vista completa de sus plantillas, firmas en progreso y documentos totalmente firmados. 

Notificaciones y alertas 

Reciba notificaciones de estado y reciba alertas tan pronto como se firmen sus documentos.

Totalmente integrado 

eSign está continuamente integrado en el CRM de Odoo.

Compatible con cualquier dispositivo 

Recoja firmas electrónicas sobre la marcha con su iphone, ipad, android y otros dispositivos móviles. 

Firma en persona 

Permita que su cliente firme directamente en su pantalla. 

Use campos de contenido dinámico 

Añadir archivos exactamente donde quiere que aparezcan con nuestra característica de arrastra y soltar. 

Especifique acciones requeridas 

Indicar qué clase de operación es requerida para validar el documento: firma completa, iniciales, texto, nombre, email, teléfono, empresa. 

Cree su propia firma 

Elegir entre diferentes opcionales: fuentes escritas a mano, dibujar con su ratón o dedo o cargar su firma escaneada.

Identificación encriptada 

Los destinatarios solo pueden firmar un documento digitalmente a través de un enlace seguro único y personal asociado con su dirección de correo electrónico. El sistema registra la geolocalización (latitud y longitud) del usuario, la fecha y hora del evento y los archiva en el registro de auditoría del documento. El propietario del documento puede solicitar opcionalmente una verificación de SMS adicional (código de 6 dígitos) para algunos destinatarios, en función de sus funciones. 

Integridad de Documentos

Odoo mantiene el documento autorizado bajo control en todo momento. Cualquier actividad en el documento (firmar, leer, etc.) se registra y se cifra para garantizar la inalterabilidad. Los usuarios pueden usar su enlace de documento personal y único en todo momento para descargar e imprimir una copia del documento de referencia. Un informe completo del registro de auditoría está disponible para todas las partes en todo momento.

100% legal

Los documentos firmados a través de Odoo Firmar son firmas electrónicas válidas según el Reglamento de la UE 910/2014 (eIDAS), en la Ley de ESIGN de EE. UU. También cumplen los requisitos para firmas electrónicas en la mayoría de los países. En algunos casos, se requiere verificación por SMS además del enlace de correo electrónico único, como prueba adicional de identidad.

Amplia cobertura de documentos

Las firmas digitales son apropiadas para cualquier acuerdo comercial o de ventas, NDA, arrendamiento, contrato de trabajo, etc. Los documentos más sensibles, como las declaraciones de impuestos y los documentos presentados ante las autoridades públicas, pueden requerir formas más avanzadas de firmas o la intervención de una autoridad fiduciaria registrada.

Documentos PDF 

Cualquier documento PDF es totalmente personalizable con la característica de arrastrar y soltar. 

Todos los documentos 

Para una firma sencilla, todo tipo de documentos son compatibles.